Mailing van lopende vacatures naar Alumni: samenwerking Outlook-Access-Sharepoint

Werking van de toepassing:

• Via http://alumni.howest.be/ kan een afgestudeerde, zijn abonnement voor vacatures ontvangen beheren.
• Vacatures zijn een lijst op Intranet.
• Op de Intranet alumni site kan een Howest medewerker die de openstaande vacatures wilt volgen, zich ook abonneren op de mailing. Hij krijgt dan een aangepaste info email.
• Bij het opstarten van de Access toepassing 'Vacatures versturen', wordt automatisch een formulier geopend die de volgende 3 acties uitvoert:
1. Een email versturen met alle vacature-ontvangers van een opleiding in BCC.
2. Een email versturen naar de volgers (interne medewerkers) van die opleiding in CC.
3. Indien een vacature verlopen is in de voorbij week, een email versturen naar het bedrijf om te melden dat de vacature afgesloten is.

• De mails worden verstuurd vanuit het Outlook profiel dat geopend is op de client waar de access toepassing opgestart wordt.
• De Access toepassing staat in een bibliotheek op het Intranet.

Enkele bijzonderheden:

• Vanuit Access wordt een referentie gelegd naar Outlook.

• Deze verwijzing is nodig zodat je vanuit Outlook geen melding ivm 'een toepassing wenst email uit jouw naam te versturen. Toelaten?' vraag krijgt.

• Dat betekent dat de toepassing versie afhankelijk is. Maw, is je Outlook client versie 2010, dan moet je de verwijzing naar 'Microsoft Outlook 14.0 Object Library' leggen.
• Vooraleer je de Access toepassing opent, moet je eerst het Outlook profiel correct openen.
• Bv als je niet vanuit jouw naam maar vanuit het generieke adres Alumni@howest.be wenst te versturen, moet je gemachtigd zijn om een Outlook profiel voor dat email adres aan te maken.
• De toepassing werkt dus niet met email-aliassen.