Werking van de toepassing:
- Via http://alumni.howest.be/ kan een afgestudeerde, zijn abonnement voor vacatures ontvangen beheren.
- Vacatures zijn een lijst op Intranet.
- Op de Intranet alumni site kan een Howest medewerker die de openstaande vacatures wilt volgen, zich ook abonneren op de mailing. Hij krijgt dan een aangepaste info email.
- Bij het opstarten van de Access toepassing 'Vacatures versturen', wordt automatisch een formulier geopend die de volgende 3 acties uitvoert:
- Een email versturen met alle vacature-ontvangers van een opleiding in BCC.
- Een email versturen naar de volgers (interne medewerkers) van die opleiding in CC.
- Indien een vacature verlopen is in de voorbij week, een email versturen naar het bedrijf om te melden dat de vacature afgesloten is.
- De mails worden verstuurd vanuit het Outlook profiel dat geopend is op de client waar de access toepassing opgestart wordt.
- De Access toepassing staat in een bibliotheek op het Intranet.
Enkele bijzonderheden:
- Vanuit Access wordt een referentie gelegd naar Outlook.
- Deze verwijzing is nodig zodat je vanuit Outlook geen melding ivm 'een toepassing wenst email uit jouw naam te versturen. Toelaten?' vraag krijgt.
- Dat betekent dat de toepassing versie afhankelijk is. Maw, is je Outlook client versie 2010, dan moet je de verwijzing naar 'Microsoft Outlook 14.0 Object Library' leggen.
- Vooraleer je de Access toepassing opent, moet je eerst het Outlook profiel correct openen.
- Bv als je niet vanuit jouw naam maar vanuit het generieke adres Alumni@howest.be wenst te versturen, moet je gemachtigd zijn om een Outlook profiel voor dat email adres aan te maken.
- De toepassing werkt dus niet met email-aliassen.
